Schritt 4: Zoll
Buchen und verwalten Sie Ihre Sendung
Um für Sie die Zollanmeldung besorgen zu können, muss The Freight Hero spätestens eine Woche vor dem erwarteten Ankunftsdatum von Ihnen die Packliste und die Invoice (vom Lieferanten/Shipper) erhalten. Falls gewünscht können Sie den E-Mail-Service nutzen. Nach dem Erhalt können Sie diese Dokumente ganz einfach über das Upload-Tool in Ihre Kundenumgebung stellen. Wenn Ihr Lieferant beide Dokumente in eine Datei gesetzt hat, laden Sie bitte dieselben Dateien sowohl bei Packliste als auch bei Invoice hoch. Wenn aus welchem Grund auch immer während der Fahrt eine Änderung eines dieser Dokumente stattfinden sollte, können Sie diese erneut hochladen und der vorherige Upload wird überschrieben.
E-Mail-Service für Anfragen
Indem Sie auf die Schaltfläche "Anfrage für Packliste und Invoice" klicken, können Sie direkt eine E-Mail an Ihren Lieferanten senden mit der Aufforderung, die Packliste und Invoice zuzusenden.
Den Fortschritt prüfen
Nach dem Hochladen der Packliste und der Invoice sehen Sie auf dem Bildschirm, dass die Status "Anfrage für Zusendung Packliste und Invoice", "Die Packliste ist hochgeladen" und "Die Invoice ist hochgeladen" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert werden.
Es wird nun auf den Erhalt der Telex Release der Bill of Lading gewartet. Sobald der The-Freight-Hero-Agent diese bereit hat, erhalten Sie diese per E-Mail. Außerdem können Sie diese in diesem Zoll-Schritt wiederfinden (und herunterladen). Auch wird auf der rechten Seite der Status "Telex Release ist eingegangen" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert.
HS-Codes
Der letzte Schritt, der von Ihnen erwartet wird, bevor The Freight Hero die Zollanmeldung für Sie besorgen kann, ist, dass Sie die betreffenden HS-Code(s) angeben.
Sie können früher verwendete und gespeicherte HS-Codes einfach aus Ihrer Liste auswählen. Neue HS-Codes mit Beschreibung müssen Sie anschließend speichern. Haben Sie in einer Sendung mehrere Arten von Waren und somit mehrere HS-Codes? Dann können Sie das hinzufügen, indem Sie das Pluszeichen ("+") verwenden.
Die Abfertigung
Sobald der The-Freight-Hero-Agent die Telex Release erhalten hat, bekommen Sie diese per E-Mail. Außerdem wird in Ihrem Konto der Status "Telex Release ist eingegangen" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert. The Freight Hero wird nun die Zollabfertigung für Sie durchführen. Wenn die Waren abgefertigt sind, erhalten Sie die Aufforderung zur Zahlung (mit der eventuell zusätzlichen Einfuhrsteuer und Mehrwertsteuer) und die Genehmigung zur Abführung per E-Mail. Außerdem wird auf der rechten Seite der Status "Die Waren sind abgefertigt" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert.
Der Bestellschritt "Zollanmeldung" ist hiermit abgeschlossen (und ist dann grün und abgehakt).
Anschließend gehen wir zu Schritt 5: Lieferung.
Mit The Freight Hero werden Ihre Zollformalitäten schnell und fehlerfrei geregelt. Lassen Sie sich von uns für eine problemlose und effiziente Abwicklung Ihres Transports begleiten!
