Schritt 2: Lieferant einstellen
Buchen und verwalten Sie Ihre Sendung
Wenn Sie eine Transportbuchung bestätigt haben - Schritt 1 - Bestätigung - müssen Sie der Sendung die Lieferantendaten zuordnen. Das tun Sie in Schritt 2: Lieferant. Haben Sie früher eine Buchung mit dem betreffenden Lieferanten vorgenommen, dann holen Sie die Lieferantendaten ganz einfach aus Ihrer Adressliste. Wenn es sich um eine erste Buchung des betreffenden Lieferanten handelt, dann müssen Sie die Adresse und die Unternehmensdaten dieses Lieferanten hinzufügen.
Erforderliche Aktionen
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, kreuzen Sie "In Adressliste speichern" an und drücken Sie auf die Schaltfläche "Adresse speichern". Sie sehen auf der rechten Seite, dass der Status "Lieferantenadresse hinzugefügt" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert wird.
E-Mail-Service: Lieferant informieren
Sie sehen nun eine blaue Schaltfläche erscheinen: "Lieferant informieren". Wenn Sie hier klicken, erscheint ein E-Mail-Pop-up. Alle Versanddaten stehen in dieser E-Mail. Indem Sie "E-Mail senden" klicken, informieren Sie Ihren Lieferanten über diese Sendung.
Voranmeldung: The-Freight-Hero-Agent informieren
Gleichzeitig nehmen Sie mit dieser selben E-Mail die tatsächliche Voranmeldung vor und der lokale The-Freight-Hero-Agent im Ladehafen wird die Anlieferung der Waren weiter mit Ihrem Lieferanten abstimmen.
Sie sehen auf der rechten Seite, dass der Status "Lieferant informiert" automatisch mittels eines Häkchens aktualisiert wird. Nachdem alle für die Sendung angelieferten Daten auf Vollständigkeit für das Erstellen einer Buchung geprüft wurden, wird der Agent vor Ort über die Sendung informiert. Ihr Lieferant und unser lokaler Agent werden anschließend auf Basis des von Ihnen gewünschten Datums, unter Berücksichtigung des Datums, an dem der Lieferant die Waren liefern kann (das sogenannte Cargo Ready Date), die Buchung für die nächstmögliche Abfahrt bestätigen. Dann ist Schritt 2: Lieferant abgeschlossen und Sie gehen zu Schritt 3: Fahrt.
Im Dashboard von The Freight Hero stellen Sie Ihre Lieferanten einfach ein und verwalten Sie Ihre Sendungen mit Leichtigkeit!
