Erforderliche Unterlagen für die Zollanmeldung
Welche Dokumente benötigen Sie, wenn Sie aus einem Land außerhalb der EU importieren?
Nachfolgend finden Sie eine Erklärung zu den verschiedenen Dokumenten.
Packing List | Packliste
Auf der Packliste ist die Ladung detailliert aufgeführt. Sie gibt an, wie viele und welche Art von Waren versendet werden. Die Packliste ersetzt nicht die Handelsrechnung. Der Zoll kann anhand der Packliste sehen, welche Waren eingeführt werden. Die Packliste enthält folgende Angaben:
- Angaben des Lieferanten
- Angaben des Kunden
- Datum
- Incoterm
- Beschreibung der Waren
- Menge
- Anzahl CBM
- Bruttogewicht
- Nettogewicht
Commercial Invoice | Handelsrechnung
Die Handelsrechnung wird vom Versender/Lieferanten erstellt. Basierend auf den Werten der Handelsrechnung entscheidet der Zoll, welche Steuern und Einfuhrzölle auf die Waren anwendbar sind. Die Werte auf der Handelsrechnung müssen mit denen des Frachtbriefs übereinstimmen.
Achtung: Eine Handelsrechnung ist nicht dasselbe wie eine Proforma-Rechnung. Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, während eine Handelsrechnung eine endgültige Rechnung ist.
HS-Code | Warencode
Der Warencode gibt dem Zoll an, welche Art von Waren importiert wird. Für die Einfuhr von Waren wird ein 10-stelliger HS-Code benötigt. Dieser muss auf der Handelsrechnung angegeben werden.
Die Angabe des HS-Codes ermöglicht dem Zoll:
- die Einfuhrzölle zu berechnen,
- die Art der Ware genau zu identifizieren,
- die Waren schneller freizugeben, was zu einer schnelleren Lieferung an den Empfänger führt.
Bill of Lading (B/L) | Frachtbrief
Die Master Bill of Lading (MBL) ist ein Dokument, das von der Reederei ausgestellt wird, wenn ein voller Container gebucht wird. Die Reederei erstellt eine Original Bill of Lading (OBL). Heute besteht die Möglichkeit, die B/L digital freizugeben. Diese digitale Freigabe wird als Non-Negotiable Waybill bezeichnet.
Die House Bill of Lading (HBL) wird von einem Agenten von The Freight Hero ausgestellt, wenn eine Teilladung gebucht wird. Auch hierbei kann der Versender die B/L digital freigeben lassen. Der Freight Hero-Agent stempelt die B/L mit "Telex Release", was auch als "Telex Released" House Bill of Lading bezeichnet wird.
Die B/L dient als Eigentumsnachweis. Erst wenn der Versender die Zahlung des Kunden erhalten hat, gibt er die Freigabe der B/L in Auftrag. Nach der Freigabe gehören die Waren dem Empfänger/Kunden.
Vollmacht zur direkten Vertretung
Der Auftraggeber muss eine Vollmacht zur direkten Vertretung ausfüllen, wenn The Freight Hero als Vertreter auftritt. Eine gültige Vollmacht ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen des Auftraggebers tatsächlich existiert.
Die Vollmacht muss folgende Angaben enthalten:
- Handelsregisternummer (KvK-Nummer)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
- EORI-Nummer
- Passnummer
Um Verzögerungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden, ist es wichtig, dass The Freight Hero alle Dokumente rechtzeitig vor Ankunft der Waren erhält. Sobald ein Schiff die Hafeneinfahrt erreicht, sind noch einige Prozesse erforderlich, bevor die Waren ausgeliefert werden können. The Freight Hero bemüht sich, diesen Ablauf so schnell wie möglich zu gestalten.